INFORMATIVA A TUTELA DELLA PRIVACY

Nel rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003), Edi.Ermes S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti della piattaforma digitale “Virtual Campus”, attualmente all’indirizzo fad.ediacademy.eu e delle relative aree in essa implementate (di seguito Siti), informa gli Utenti di quanto segue. 

Fonte di acquisizione dei dati personali e finalità del trattamento

a) Dati di navigazione 
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. 
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. 
Questi dati vengono normalmente utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Siti e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere conservati e utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. 

b) Cookies e DRM 
Le sezioni del Sito ad accesso in “abbonamento” o che necessitano comunque di riconoscimento personale per convalidare i diritti di accesso dell’Utente, facilitare la gestione del collegamento o agevolare la navigazione potrebbero richiedere l’utilizzo dei seguenti mezzi che si elencano a titolo esemplificativo ma non esaustivo data la continua evoluzione della tracciatura di navigazione: cookie, collegamenti da IP autorizzati o utilizzo di DRM. 
Attraverso questi strumenti il sistema può acquisire i seguenti dati personali degli Utenti: indirizzo IP e dati di sessione di navigazione. 
Questi dati possono essere utilizzati per convalidare i diritti di accesso dell’Utente, facilitare la gestione del collegamento o agevolare la navigazione. 

c) Dati forniti direttamente dall’Utente 
Alcuni dati personali sono raccolti direttamente dall’Utente interessato mediante la compilazione di moduli per la richiesta di accesso ad alcune sezioni del Sito o per l’erogazione di determinati servizi. In questo caso i dati personali sono utilizzati per mantenere e gestire i profili Utente, per evadere le (eventuali) richieste dell’Utente e adempiere ai contratti stipulati con l’Utente, per finalità statistiche correlate all’uso del Sito, nonché per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. 
Le informazioni atte all’identificazione personale di un Utente possono essere utilizzate da Edi.Ermes per migliorare i propri prodotti e anche a fini commerciali e promozionali.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati 

Per lo svolgimento dell’attività, Edi.Ermes si avvale dei propri dipendenti e collaboratori, nonché di soggetti esterni che possono essere incaricati o nominati responsabili di trattare i dati per le predette finalità. L’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento è reso disponibile a richiesta. 
La politica di Edi.Ermes prevede di non condividere queste informazioni con terze parti senza previa autorizzazione dell’Utente fatti salvi i casi in cui secondo quanto espressamente stabilito, possiamo condividere tali informazioni con altre aziende affiliate a Edi.Ermes per finalità produttive legittime e di legge. 
Qualora sia previsto nello specifico servizio erogato, nomi, indirizzi e-mail, nomi utente e quanto altro necessario per l’identificazione possono essere comunicati a docenti e amministratori dell’istituzione/ente scolastico o universitario/corso di formazione frequentato dall’Utente per comunicare con gli Utenti e memorizzare le attività didattiche e i relativi risultati. 
Gli Utenti devono ricordare che tutte le informazioni idonee all’identificazione personale pubblicate volontariamente dall’Utente in un’area pubblica del Sito (per esempio, un messaggio su una bacheca elettronica, in un blog o in una chat) sono di fatto diffuse e possono essere raccolte e utilizzate da chiunque; tali utilizzi non possono essere impediti da Edi.Ermes. 

Natura del conferimento dei dati 

Salvo quanto specificato nel prosieguo, il conferimento dei dati è in ogni caso facoltativo e il loro mancato conferimento normalmente non pregiudica in alcun modo la navigazione nelle aree pubbliche del Sito. 
In relazione ai dati di navigazione (precedente lettera a), i dati sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito nel corso del loro normale esercizio; nel caso in cui l’Utente non desideri conferire questi dati è tenuto a non navigare in questo Sito. 
In relazione ai cookies (precedente lettera b), l’Utente può decidere in ogni momento di non abilitare o disabilitare il loro uso mediante le opzioni fornitegli dal suo software di navigazione. Il mancato conferimento dei dati acquisibili mediante l’uso di cookies ha come effetto l’impossibilità di navigazione all’interno del Sito. 
In relazione ai DRM (precedente lettera b), il mancato conferimento dei dati acquisibili mediante l’uso di DRM ha come effetto che potrebbe pregiudicare la completa navigazione all’interno del Sito. 
In relazione ai dati forniti direttamente dall’Utente (precedente lettera c), il mancato conferimento dei dati contrassegnati come “obbligatori” nei moduli o form per l’accesso ad alcune sezioni del Sito o servizi rende impossibile l’accesso e, conseguentemente, diviene impossibile per l’Utente inviare richieste (informative o contrattuali); il mancato conferimento di dati ulteriori (non “obbligatori”) non ha alcuna conseguenza pregiudizievole per l’Utente. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO 

L’interessato ha il diritto di esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 rivolgendosi al titolare del trattamento ai recapiti di seguito indicati. 

Art. 7, D.Lgs. 196/2003 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:

“1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: 
a) dell’origine dei dati personali; 
b) delle finalità e modalità del trattamento; 
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; 
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 
3. L’interessato ha diritto di ottenere: 
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; 
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: 
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il trattamento dei dati personali ai quali si riferisce la presente informativa è realizzato da: 

Edi.Ermes S.r.l. 
Viale E. Forlanini 65 
20134 Milano (Italy) 


Per l’esercizio dei suoi diritti, l’interessato si può rivolgere al titolare del trattamento, presso la sede indicata, ovvero inviare una e-mail all’indirizzo privacy@eenet.it . 
Le informative sulla privacy sono soggette a revisioni periodiche.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Ai sensi del D. Lgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, informiamo che: 

1. Edi.Ermes srl con sede in V.le Forlanini, 65 – 20134 Milano – MI – tel 027021121 – fax 0270211283 siti www.ediermes.it, www.eenet.it, www.ediacademy.it riveste la qualità di titolare e responsabile del trattamento dei suoi dati personali, che saranno trattati ai fini degli adempimenti richiesti dal Programma Nazionale ECM del Ministero della Salute e per l’invio di nostre comunicazioni e informazioni; 

2. I suoi dati personali saranno da noi conservati in formato cartaceo ed elettronico secondo le modalità imposte dal Codice della privacy, nell’osservanza delle più rigorose misure di sicurezza finalizzate ad evitare l’accesso da parte di terzi, di distruzione e di trattamento non consentito e non conforme alle finalità della raccolta; 

3. Edi.Ermes srl assicura l’esercizio dei diritti previsti dall’art.7 del decreto citato quali, il diritto di conoscere l’esistenza o l’origine dei dati personali, il diritto di opporsi a tutto o parte del trattamento, nonché il diritto di chiedere il blocco del trattamento, la modifica e/o la cancellazione dei dati (compatibilmente con quanto esposto al punto 4). Per l’esercizio di tali diritti può rivolgersi all’indirizzo di posta elettronica: mths@eenet.it , oppure via posta o fax ai recapiti precedentemente indicati; 

4. Inoltre, in considerazione dell’uso di Internet e in relazione agli obblighi posti dal D. Lgs. 13 maggio 1998 n. 171, Edi.Ermes informa che è possibile che comunicazioni o conversazioni effettuate tramite il sito siano apprese da terzi in modo anche non intenzionale. Come è noto, inoltre, si deve considerare il normale rischio di violazione della rete, insito nelle comunicazioni effettuate tramite Internet. I dati personali raccolti al momento della registrazione e durante la navigazione sono protetti mediante software di sicurezza aggiornati allo stato dell’arte e sono conservati presso Edi.Ermes srl, viale Enrico Forlanini 65, 20134 Milano, e presso COLT Telecom S.p.a., viale Jenner 56, 20159 Milano, azienda che fornisce i servizi di hosting del sito. 

CONSENSO PER L’ACCESSO AI SERVIZI DEL PORTALE

Preso atto e accettata la Vostra informativa sul Trattamento dei dati personali, richiedo esplicitamente di ricevere comunicazioni dalla Edi.Ermes srl in relazione a materiale formativo e informativo nonché poter accedere ad aree riservate del portale www.eenet.it (e di tutti i siti ad esso collegati) conformemente ai privilegi di accesso consentiti dal sistema.